Одним из важнейших этапов организации информационных систем (ИС) является разграничения прав доступа к информации. На этом этапе необходимо определить перечень ролей пользователей в ИС (Директор, Бухгалтер, Менеджер, Склад, Касса и т.д.) Для каждой роли необходимо разработать свой уникальный интерфейс и соответствующий ему набор прав доступа, и дело не только в том что кладовщик не должен видеть отчет по всей клиентской базе в системе.

Набор прав необходим прежде всего для разграничения зон ответственности персонала Вашей компании. Например контрагентов может вносить в базу только менеджер, и если он не внес покупателя в ИС значит кладовщик не имеет права отгружать ему продукцию.